Adios Gmail, Hola Outlook: Primera Parte

[La segunda parte de este artículo se encuentra aquí.]

Soy usuario de Gmail desde el año 2004 cuando recibí una invitación de un amigo para entrar al que en aquel entonces era el correo electrónico más novedoso de la época. Desde el comienzo me encantó el servicio y decidí moverme de Hotmail a Gmail de inmediato. Con la salida de Outlook en sustitución del tradicional Hotmail me comencé a plantear sustituir a Gmail por el nuevo correo de Microsoft. Para entender si Outlook puede sustituir a Gmail como mi correo electrónico, he decidido no utilizar Gmail por una semana. Durante la próxima semana solo estaré utilizando el nuevo Outlook.com.

Para comenzar a utiliza Outlook en lugar de Gmail comencé configurando el servicio de Google para que reenvíe todos los correo a mi dirección de Outlook. Esto lo logran en el área de Settings > Forwarding and POP/IMAP. Establecí que todos los correos que lleguen a mi dirección [email protected] sean reenviados y luego archivados a mi dirección [email protected] Decidí que fueran archivados porque de otra manera seguiría recibiendo las notificaciones en mi teléfono y en ese caso comenzaría a ver los email duplicados ya que en el teléfono también tengo la cuenta de Outlook.

Finalizado este paso procedí a configurar Outlook para que pueda enviar correos como [email protected] De ese modo cuando alguien me escriba a mi correo de Gmail le podré contestar desde Outlook como si fuera mi cuenta de Google. Para eso voy al área de configuración de Outlook como se muestra la imagen de abajo.

En el área de configuración van a la sección de enviar y recibir email desde otras cuentas. Abajo se muestra la sección a donde deben entrar.

En la próxima pantalla verán una tabla con su correo actual de Hotmail, Live o Outlook. En mi caso mi correo principal termina en @live.com. Al final verán un botón donde pueden añadir otra cuenta para enviar correos como tal. En la imagen de abajo se muestra en rojo el botón que deben presiona. Una vez presionen sobre el enlace solo deben escribir su correo de Gmail y enviar la verificación.

Al enviar la verificación, y como ya han configurado Gmail para que reenvíe todos sus correos a Outlook, recibirán el correo de verificación en su Outlook. En ese correo solo deben presionar sobre un enlace y esto verificará que usted es propietario de la dirección. Verificada ya la dirección entonces cuando escriba un nuevo email podrá hacerlo con su cuenta de Gmail si así lo desea. En la imagen de abajo ven como aparece mi cuenta de Gmail dentro de Outlook.

Realizados estos pasos ya puedo recibir y enviar correos con mi dirección de Gmail que he utilizado por los últimos 8 años.

Si todos sus contactos están en Gmail les menciono que solo deben ir al área de Contáctos de Outlook y agregar a Google como un servicio.

Para ir al área de Contactos presionan en la flecha que se encuentra al lado del logo de Outlook.

Luego presionan sobre el botón de People o Contactos de acuerdo al idioma en que tengan configurado Outlook.

Entonces irán a una pantalla donde tienen la opción de agregar Google como uno de varios servicios disponibles.

Cuando agreguen Google, entonces todos sus contactos de ese servicio estarán disponibles dentro de Outlook.

Con estos pasos ya estarán listos para utilizar Outlook sin problemas. Pero en mi caso un último paso fue necesario. En Gmail yo utilizo muchísimo los filtros. Los filtros me ayudan a evitar que algunos correos que no deseo lleguen a la bandeja de entrada. Pero antes de ponerme a recrear todos los filtros de Gmail dentro de Outlook decidí aprender a usar el  botón Sweep o Limipar en español. Abajo una imagen de las opciones de Sweep.

Al marcar un correo y luego presionar Limpiar o Sweep puedo crear una regla que le diga a Outlook que hacer con todos los correos de esa dirección. La regla puede aplicarla tanto a los correos del pasado como a los del futuro.

Con esta opción puedo ir recreando todos mis filtros según vayan llegando correos a mi bandeja de entrada.

Una última opción recomendada es establecer la bandeja de entrada como exclusiva. Esto significa que solo los email de personas en mi lista de contactos podrán llegar a mi bandeja de entrada. Todos los correos que no provengan de personas en mi lista de contactos llegarán entonces al área de Correos no deseados o Junk folder. Esto les asegura que el correo basura será mínimo o inexistente. Para configurar su Outlook como exclusivo solo deben ir al área de configuración y luego a Filtros e Información. Abajo ven una imagen de la sección que deben visitar.

Luego que entran a Filtros e información seleccionen el filtro Exclusivo. Ven que la opción dice que solo los correos de personas en los contactos llegarán a la bandeja de entrada.

Con estos pasos culminé mi configuración de Outlook. Por la próxima semana no utilizaré Gmail, si al final del periodo de pruebas Outlook me ha convencido continuaré utilizando esta configuración. De lo contrario volveré a utilizar Gmail como mi correo principal.

¿Se animan a hacer el experimento?