[La segunda parte de este artículo se encuentra aquí.]
Soy usuario de Gmail desde el año 2004 cuando recibí una invitación de un amigo para entrar al que en aquel entonces era el correo electrónico más novedoso de la época. Desde el comienzo me encantó el servicio y decidí moverme de Hotmail a Gmail de inmediato. Con la salida de Outlook en sustitución del tradicional Hotmail me comencé a plantear sustituir a Gmail por el nuevo correo de Microsoft. Para entender si Outlook puede sustituir a Gmail como mi correo electrónico, he decidido no utilizar Gmail por una semana. Durante la próxima semana solo estaré utilizando el nuevo Outlook.com.
Para comenzar a utiliza Outlook en lugar de Gmail comencé configurando el servicio de Google para que reenvíe todos los correo a mi dirección de Outlook. Esto lo logran en el área de Settings > Forwarding and POP/IMAP. Establecí que todos los correos que lleguen a mi dirección usuario@gmail.com sean reenviados y luego archivados a mi dirección usuario@live.com. Decidí que fueran archivados porque de otra manera seguiría recibiendo las notificaciones en mi teléfono y en ese caso comenzaría a ver los email duplicados ya que en el teléfono también tengo la cuenta de Outlook.
Finalizado este paso procedí a configurar Outlook para que pueda enviar correos como usuario@gmail.com. De ese modo cuando alguien me escriba a mi correo de Gmail le podré contestar desde Outlook como si fuera mi cuenta de Google. Para eso voy al área de configuración de Outlook como se muestra la imagen de abajo.
En el área de configuración van a la sección de enviar y recibir email desde otras cuentas. Abajo se muestra la sección a donde deben entrar.
En la próxima pantalla verán una tabla con su correo actual de Hotmail, Live o Outlook. En mi caso mi correo principal termina en @live.com. Al final verán un botón donde pueden añadir otra cuenta para enviar correos como tal. En la imagen de abajo se muestra en rojo el botón que deben presiona. Una vez presionen sobre el enlace solo deben escribir su correo de Gmail y enviar la verificación.
Al enviar la verificación, y como ya han configurado Gmail para que reenvíe todos sus correos a Outlook, recibirán el correo de verificación en su Outlook. En ese correo solo deben presionar sobre un enlace y esto verificará que usted es propietario de la dirección. Verificada ya la dirección entonces cuando escriba un nuevo email podrá hacerlo con su cuenta de Gmail si así lo desea. En la imagen de abajo ven como aparece mi cuenta de Gmail dentro de Outlook.
Realizados estos pasos ya puedo recibir y enviar correos con mi dirección de Gmail que he utilizado por los últimos 8 años.
Si todos sus contactos están en Gmail les menciono que solo deben ir al área de Contáctos de Outlook y agregar a Google como un servicio.
Para ir al área de Contactos presionan en la flecha que se encuentra al lado del logo de Outlook.
Luego presionan sobre el botón de People o Contactos de acuerdo al idioma en que tengan configurado Outlook.
Entonces irán a una pantalla donde tienen la opción de agregar Google como uno de varios servicios disponibles.
Cuando agreguen Google, entonces todos sus contactos de ese servicio estarán disponibles dentro de Outlook.
Con estos pasos ya estarán listos para utilizar Outlook sin problemas. Pero en mi caso un último paso fue necesario. En Gmail yo utilizo muchísimo los filtros. Los filtros me ayudan a evitar que algunos correos que no deseo lleguen a la bandeja de entrada. Pero antes de ponerme a recrear todos los filtros de Gmail dentro de Outlook decidí aprender a usar el botón Sweep o Limipar en español. Abajo una imagen de las opciones de Sweep.
Al marcar un correo y luego presionar Limpiar o Sweep puedo crear una regla que le diga a Outlook que hacer con todos los correos de esa dirección. La regla puede aplicarla tanto a los correos del pasado como a los del futuro.
Con esta opción puedo ir recreando todos mis filtros según vayan llegando correos a mi bandeja de entrada.
Una última opción recomendada es establecer la bandeja de entrada como exclusiva. Esto significa que solo los email de personas en mi lista de contactos podrán llegar a mi bandeja de entrada. Todos los correos que no provengan de personas en mi lista de contactos llegarán entonces al área de Correos no deseados o Junk folder. Esto les asegura que el correo basura será mínimo o inexistente. Para configurar su Outlook como exclusivo solo deben ir al área de configuración y luego a Filtros e Información. Abajo ven una imagen de la sección que deben visitar.
Luego que entran a Filtros e información seleccionen el filtro Exclusivo. Ven que la opción dice que solo los correos de personas en los contactos llegarán a la bandeja de entrada.
Con estos pasos culminé mi configuración de Outlook. Por la próxima semana no utilizaré Gmail, si al final del periodo de pruebas Outlook me ha convencido continuaré utilizando esta configuración. De lo contrario volveré a utilizar Gmail como mi correo principal.
¿Se animan a hacer el experimento?
Excelente tutorial, tanto para Gmail como para otros mails, ahora lo intentaré con mi cuenta Hotmail que no me deja cambiarme a Outlook.
En el caso de Hotmail considera crear un alias.
no me dejo, al final me cree una cuenta Outlook y buscaré la manera de redireccionar los emails de Hotmail a esta nueva cuenta.
En los Settings hay una que dice Email forwarding que te debe funcionar.
Excelente Edwin!!! Secundo tu iniciativa!!
Microsoft esta realizando gran trabajo, por ahora las novedades mas recientes son las imágenes filtradas de las Apps oficiales de Windows 8
http://bit.ly/PC4RyC
Buenas imágenes. Ya quiero bajar el ISO que se filtró hoy. 🙂
Gmail..Forever…..
Al comienzo tenía esa misma actitud. Pero decidí darme la oportunidad de probar algo nuevo.
TEngo mi cuenta @msn desde el 2001. LA de gmail no se desde cuando.
El detalle es que:
– con mi cuenta msn puedo recuperar facilente los correos de cualquier otra cuenta (gmail, yahoo, cantv, etc) y todo sin problema.
– Con la cuenta de gmail al tratar de recuperar los correos de otra cuenta siempre falla.
Uso, por lo general, la interfaz web de los correos y solo los clientes en los moviles.
El gmail solo lo uso para lo relacionado con youtube, es decir, casi nunca (por no decir nunca) lo uso.
La ultima copia de gmail a msn es el correo prioritario. En msn desde hace años y lo use mucho en el HTC Snap donde lo llaman “inner circle”. Como ven, gmail no ofrece nada que no se lo copio a otro.
Ademas. Para usar windows phone de forma optima tienen que tener una cuenta msn, live o hotmail.
100% de igual, solo tengo GMail por los obsecionados con Google, de ahí en fuera no me gusta.
Los escasos correos que he tenido que mandar; me he visto envuelto en el espionaje de Google y me ha “bloqueado” código fuente que he enviado por “peligroso”, cuando el código fuente ni siquiera estaba compilado.
Eso es lo de menos que sea o no peligroso (se lo mandé a un colega), lo alarmante es que Google esté analizando mis datos adjuntos y según sus reglas todo lo que pase por sus manos es de el ¬¬
Probando…
Es muy buena la interface del outlook, como los wp7, simple, sin tantas cosas que ya se pone molesto en gmail.
Gracias por el tutorial.
Hola a todos.
Pues, la verdad yo también utilizo Gmail pero por asuntos de administración del Blog y la cuenta de Youtube; pero Outlook me parece genial, la verdad es más rápido e intuitivo que Gmail y solo me muestra (cuando necesito) los controles y botones.
Gmail me parece bueno pero Outlook mucho más.
Me ha gustado mucho Outlook. Espero mañana poder publicar la segunda parte con mis impresiones.
Después de leer tu entrada he decidido hacer el mismo experimento.
Hasta el momento estoy contentísimo con Outlook.
Algunos aspectos negativos:
+ Tuve problemas para la configuración POP con Gmail. Finalmente lo solucioné.
+ Echo en falta la posibilidad de chatear con mis contactos Google. No uso Facebook y Messenger ha estado bastante muerto de un tiempo a esta parte.
+ La función Calendario sigue siendo la antigua que me parece horrible a la vista y algo confusa en su funcionamiento. ¿Alguna noticia sobre su actualización?
+ Cuando escribo correos a varias personas y se genera una conversación, debo demostrar que no soy un robot cada vez que envío un mensaje. Es bastante molesto.
Por cierto, descubrí tu blog hace unos días y me parece genial!
Soy usuario entusiasta de Windows y Xbox y espero pasarme a Windows Phone en cuanto esté disponible la nueva versión.
Felicitaciones por tu trabajo aquí, es de mi total interés.
Muchas gracias Mauricio.
Buenas observaciones. Especialmente la siguiente que aún no la he notado.
+ Cuando escribo correos a varias personas y se genera una conversación, debo demostrar que no soy un robot cada vez que envío un mensaje. Es bastante molesto.
¿cuántos mensajes tienes que enviar para que suceda?
En mi caso me lo pregunto solo la 1ra vez que escribí. De allí ni ha vuelto a hacerlo
La de yahoo se lleva el titulo. Tengo años con el mismo email y cada vez que escribo tengo que confirmar la cta.
Otra cosa. Mayormente, por no decir que siempre, uso las cuentas desde el celular y solo en la PC los fines de semana en la mañana
Creo recorder que Hotmail me pidió confirmer hace tiempo ya. Quizás como he seguido usando la misma cuenta no me ha pedido la cofirmación.
La verdad no sé exactamente con cuántos mensajes ocurre. Suelo enviar correos a mucha gente a la vez para una clase en la universidad. Probando con tres o cuatro destinatarios no había problemas.
En todo caso, ya han pasado algunos días sin que Outlook me lo solicite. Así que todo bien!
Saludos
Olvidé identificarme!
La verdad no sé exactamente con cuántos mensajes ocurre. Suelo enviar correos a mucha gente a la vez para una clase en la universidad. Probando con tres o cuatro destinatarios no había problemas.
En todo caso, ya han pasado algunos días sin que Outlook me lo solicite. Así que todo bien!
Saludos
PS: esperando la segunda parte
Si algo funciona para que lo voy a cambiar, yo estoy satisfecho con gmail a mi nunca me ha dado problemas. Es bueno probar pero a cambiar dudo mucho que yo lo haga, ademas tengo actualizado mi telefono por medio de los contactos y eso me gusta.
Valida tu opinión. Ya llevo dos semana con Outlook y definitivamente me quedaré de este lado. El SPAM que recibo en mi inbox redujo enormemente desde que hice el cambio.
El Outlook tiene algo similar al Gmail Notifier?
Si lo usas con Internet Explorer si. Lo que hago es que creo una aplicación de Outlook en el taskbar con Internet Explorer. Cuando llega un email me avisa
En cualquier navegador te indica con un numero en la pestaña.
También lo pueden anclar a la barra de tareas y allí te notifica.
Hola Edwin, viene la segunda parte en algún momento?.
Por mi parte ya venia usando Hotmail para una de mis cuentas así que el cambio fue muy positivo.
En gmail siempre me falto la opción de cambiar a leído o eliminar con solo apretar en el icono correspondiente de cada email, me parece mucho mas cómodo para ordenar.
En lo nuevo que aporta Outlook.com me parece que aprovecha mejor los espacios, y la estética esta mucho mas lograda.
También me gusto mucho como se integra con el resto de los servicios.
Saludos
Yo estoy teniendo problemas con Outlook 2013 Preview. Sé que es una Beta todavía, pero al crear la cuenta outlook no se me importaron los contactos.
Alguna idea?
Para cuando la segunda parte de este tutorial??
saludoss
Me llego un correo de MS con los mismos pasos de este tutorial jajaja
http://windows.microsoft.com/es-XL/windows/outlook/compare
Interesante. Creo que nos están leyendo. jajaja!
Jajaja con las fallas que esta realizando Outlook lo pensaría 2 veces el cambiar del Gmail al Outlook.
Estas errado.
Outlook solo tuvo un día de mantenimiento, gmail falla de forma constante